+48 795 930 865
kontakt@metalworx.pl
Based in Poland, working internationally
Regulamin
I. PODSTAWY PRAWNE

1. Regulamin określa warunki i zasady korzystania ze Strony internetowej Usługodawcy METAL WORX BARTŁOMIEJ ZIĘCINA, w tym warunki pozwalające wysłać zapytanie
przez Formularz Kontaktowy znajdujący się na stronie w celu uzyskania odpowiedzi na przesłane pytanie.

2. Regulamin został nieodpłatnie udostępniony wszystkim Użytkownikom na Stronie internetowej pod adresem: www.metalworx.pl, w formie umożliwiającej jego utrwalenie, przechowywanie oraz odtwarzanie przez Użytkownika korzystającego ze strony.
Treść regulaminu może być utrwalana i zwielokrotniana przez Użytkownika dowolną techniką na dowolnych nośnikach w celach związanych z korzystaniem ze Strony oraz świadczonych na niej usług, w tym skorzystania z Formularza Kontaktowego.

3. Regulamin stanowi zadość obowiązkom wymienionym w art. 8 ust. 1 pkt 1 UŚUDE.

4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania, tj. od 06.07.2026 roku.


II. DEFINICJE Pojęcia użyte w regulaminie oznaczają:

1. Usługodawca – podmiot w rozumieniu w art. 2 pkt 7) UŚUDE, a także administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO,
jest nim METAL WORX BARTŁOMIEJ ZIĘCINA z siedzibą przy ul. Samsonowicza 50, 40-749 Katowice, NIP: 9542695351, REGON: 242860063.
Numer kontaktowy: +48 795 930 865. Adres e-mail: kontakt@metalworx.pl.

2. Formularz Kontaktowy – formularz dostępny na Stronie internetowej, pozwalający Użytkownikowi przesłać zapytanie Usługodawcy;

3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

4. Strona internetowa, Strona – strona internetowa Usługodawcy dostępna pod adresem www.metalwrox.pl,

5. UŚUDE – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344);

6. Użytkownik – każda osoba, która odwiedzi Stronę Internetową Usługodawcy i skorzysta z Formularza Kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej w zakładce „Kontakt”.

III. RODZAJ I ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG

1. Usługodawca udostępnia Użytkownikowi Stronę wraz z Formularzem Kontaktowym.

2. Strona ma charakter informacyjnym i służy jako wizytówka dla działalności gospodarczej prowadzonej przez Usługodawcę, w tym do kontaktu z potencjalnym klientem będącym Użytkownikiem przez Formularz Kontaktowy na zasadach opisanych w regulaminie. Usługodawca umieszcza na stronię informację m. in. o świadczonych przez siebie usługach, klientach, bądź wystawionych referencjach.

3. Strona internetowa nie jest sklepem internetowym, ani innym tego typu serwisem, za pośrednictwem którego byłoby możliwe zawarcie bezpośrednio umowy o korzystanie usług i produktów Usługodawcy. Oznacza to m. in. że opisy usług i produktów,
udzielona odpowiedź w Formularzu Kontaktowym, a także reklamy, zdjęcia, wideo, grafiki i inne materiały reklamowe umieszczone na Stronie, w tym cenniki i inne informacje dotyczące Usługodawcy zamieszczone na Stronie Internetowej nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu cywilnego. Zawarcie ostatecznej umowy (w ramach usług o których mowa na Stronie, bądź po indywidualnym ustaleniu zakresu takiej usługi) może nastąpić na skutek zapytania ofertowego skierowanego
do Usługodawcy (np. przez Formularz Kontaktowy lub inną drogą) oraz dopiero po uzgodnieniu szczegółowych warunków takiej umowy – jednakże jej zawarcie i warunki takiej umowy uregulowane są dopiero odrębną umową mającej za przedmiot konkretną usługę.

4. Formularz Kontaktowy umożliwia przesłanie zapytania do Usługodawcy w celu możliwości otrzymania od niego odpowiedzi na przynajmniej jeden z podanych kanałów kontaktowych. Co oznacza, że przez podanie adresu e-mail lub numeru telefonu w polu Formularza Kontaktowego (i jego wysłanie do Usługodawcy) Użytkownik wyraża zgodę na kontakt z nim przez Usługodawcę oraz otrzymanie odpowiedzi na podany przez siebie adres e-mail lub numer telefonu.

5. Usługodawca ma prawo nie udzielić odpowiedzi (nie podjąć kontaktu) Użytkownikowi na podane zapytanie w Formularzu Kontaktowym w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia naruszenia warunków niniejszego Regulaminu lub otrzymania zapytania niezwiązanego z działalnością Usługodawcy. 6. Usługodawca może poprosić Użytkownika o przekazanie dodatkowych informacji w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi.

7. Komunikat (odpowiedź) zaprezentowany przez Usługodawcę może zawierać elementy informacji handlowej w rozumieniu art. 2 pkt 2) UŚUDE.

IV. WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG

1. W celu skorzystania z Formularza Kontaktowego Użytkownik powinien: a. otworzyć zakładkę z Formularzem Kontaktowym na Stronie Usługodawcy, b. wypełnić Formularz kontaktowy w zakresie niezbędnych danych, w tym wpisać treść pytania,
c. zaakceptować i potwierdzić zapoznanie się z niniejszym regulaminem, d. potwierdzić chęć otrzymania odpowiedzi, na przynajmniej jeden z podanych kanałów kontaktowych, przez naciśnięcie w link wysłania Formularza kontaktowego.

2. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania ze Strony oraz Formularza kontaktowego zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszego regulaminu oraz dobrymi obyczajami, co w szczególności oznacza: a. zakaz wpisywania w Formularzu Kontaktowym treści wulgarnych, nieprawdziwych, obrażających inne osoby, b. zakaz naruszania w jakikolwiek sposób dóbr osobistych Usługodawcy lub osób trzecich, c. zakaz dostarczania treści naruszających powszechnie obowiązujące przepisy prawa, d. zakaz ingerowania w działanie
Strony internetowej, w tym zmienianie kodu Strony, używanie lub zamieszczanie oprogramowania zakłócającego działanie strony (wirusów, Trojanów itp.), niedozwolonych rozszerzeń i innych mechanizmów mogących mieć negatywny wpływ na funkcjonowanie
Strony lub oprogramowanie albo urządzenia Usługodawcy lub Użytkowników, e. zakaz podszywania się pod Stronę Usługodawcy (Phishing).

3. Zakazane jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym.

4. Użytkownik powinien wysłać zapytanie w swoim imieniu i podać swoje prawdziwe dane osobowe.

5. Podając dane osobowe innej osoby Użytkownik oświadcza, że ta osoba a. zgodziła się na otrzymanie odpowiedzi od Usługodawcy, b. zapoznała się i zaakceptowała postanowienia niniejszego regulaminu, c. zna tożsamość Usługodawcy, d. ma świadomość,
że jej dane osobowe będzie przetwarzał Usługodawca zgodnie z niniejszym regulaminem.

6. Formularz kontaktowy służy wyłącznie do korespondencji związanej z działalnością Usługodawcy.

7. Usługodawca udostępnia Użytkownikom możliwość nieodpłatnego skorzystania z Formularza Kontaktowego w czasie dostępności (działania) Strony internetowej Usługodawcy.

8. Dobrowolne pozostawienie adresu e-mail lub numeru telefonu w dedykowanym miejscu Formularza Kontaktowego stanowi zezwolenie dla Usługodawcy na udzielenie odpowiedzi Użytkownikowi co najmniej jedną z podanych dróg kontaktowych,
co jest zgodne z art. 10 ust. 2 UŚUDE, oraz w przypadku rozmów telefonicznych art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne.

9. Dostęp do Formularza kontaktowego nie wymaga rejestracji ani logowania.

10. Użytkownik zawsze może zgłosić reklamację w zakresie udzielonej odpowiedzi lub niedziałającej Strony, bądź ze względu na funkcjonowanie Formularza Kontaktowego, czy w innych sprawach objętych regulaminem
pisząc na adres e-mail: kontakt@metalworx.pl. Odpowiedź zostanie udzielona przez Usługodawcę w terminie 14 dni od otrzymania pełnej informacji od Użytkownika.

V. WYMAGANIA TECHNICZNE

1. W celu możliwości skorzystania z Formularza kontaktowego, a także Strony Usługodawcy konieczne jest:
a. Posiadanie urządzenia mulumedialnego mającego dostęp do sieci Internet,
b. Poprawnie skonfigurowanej oraz aktualnej przeglądarki internetowej (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsov Edge).
c. Posiadanie minimalnej rozdzielczości ekranu 1024×768,
d. Posiadanie dostępu do podanego adresu e-mail lub numeru telefonu (wymóg niezbędny w przypadku chęci otrzymania odpowiedzi na pytanie zadane przez Formularz Kontaktowy).

2. Strona może wykorzystywać cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, które mogą być przechowywane na urządzeniu Użytkownika (np. komputerze, telefonie, tablecie),
natomiast zasady funkcjonowania cookies określone są w Polityce Prywatności.

VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść podanych przez siebie danych oraz informacji, w tym ponosi również odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich.

2. Informacje uzyskane od Usługodawcy nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń wobec niego.

3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępności Strony lub Formularza kontaktowego z przyczyn niezależnych od niego lub innych przyczyn technicznych związanych z funkcjonowaniem systemu teleinformatycznego,
Strony (np. aktualizacja Strony, Formularza Kontaktowego), w tym z przyczyn leżących po stronie innych podmiotów (np. dostawców Internetu, hosungodawców).

4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do całkowitego zaprzestania oferowania usług, w tym korzystania z Formularza Kontaktowego, w każdym czasie, bez podania przyczyn.

5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje Użytkownika podjęte w oparciu o informacje uzyskane od Usługodawcy. Użytkownik nie może wykorzystywać uzyskanych informacji w celu wyrządzenia szkody lub krzywdy Usługodawcy
lub innej osobie bądź podmiotowi, a także by działać wbrew przepisom prawa, ominięciu przepisów lub dla działalności konkurencyjnej względem Usługodawcy.

6. Usługodawca dokłada należytej staranności celem zapewnienia odpowiedniego poziomu funkcjonowania Strony oraz Formularza Kontaktowego, natomiast nie odpowiada za błędne, oraz wbrew przepisom prawa, wykorzystanie dostarczonych narzędzi
lub informacji.

VII. REGULAMIN

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie.

2. Użytkownik akceptując regulamin zgadza się z jego treścią w momencie akceptacji, co oznacza że ma dostęp do aktualnego dla niego Regulaminu, z którym może się zapoznać oraz utrwalić na dowolny nośniku.

3. Zmiana treści Regulaminu staje się skuteczna zgodnie z pkt I.4 Regulaminu.

4. Prawem właściwym dla spraw związanych z działaniem niniejszej Strony internetowej jest prawo polskie.

5. Spory wynikające z Regulaminu, których nie udało się rozwiązać między Użytkownikiem a Usługodawcą na drodze polubownej będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.

6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu zastosowanie mają odpowiednie przepisy, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.), UŚUDE oraz RODO.

VIII. DANE OSOBOWE – Formularz kontaktowy 1. Administratorem danych osobowych jest Usługodawca. 2. Zasady przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w Polityce Prywatności.
Polityka Prywatności
1. Niniejsza Polityka Prywatności reguluje przetwarzanie danych osobowych w ramach strony internetowej www.metalworx.pl (dalej „Strona Internetowa”)

2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest METAL WORX BARTŁOMIEJ ZIĘCINA z siedzibą przy ul. Samsonowicza 50, 40-749 Katowice, NIP: 9542695351, REGON: 242860063 (dalej „Usługodawca”). W sprawie danych osobowych można skontaktować się z nami za pomocą adresu mailowego: kontakt@metalworx.pl lub telefonicznie: +48 795 930 865.

3. Użytkownikiem jest każda osoba, która odwiedzi Stronę Internetową Usługodawcy i skorzysta z Formularza Kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej w zakładce „Kontakt”.

4. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r., dalej „RODO”), a także innymi z powszechnie obowiązującymi przepisami i regulacjami o ochronie danych osobowych. Usługodawca dokłada wszelkich starań aby zapewnić bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych podczas przetwarzania.

5. Usługodawca może przetwarzać następujące dane osobowe niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy Strony Internetowej dostępny w zakładce „Kontakt” a. Imię i nazwisko; b. Adres e-mail; c. Numer telefonu; d. Inne dane, dobrowolnie, fakultatywnie podane przez Użytkownika,

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak danych uniemożliwia kontakt i udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie czy realizację celów wskazanych w powyższych punktach.

7. Celem przetwarzania danych podanych przez Użytkownika w Formularzu Kontaktowym jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Usługodawcy polegająca na: a. korespondencji lub kontakcie telefonicznym, b. udzieleniu odpowiedzi na zadane pytanie, c. markehngu własnego (np. przedstawienie oferty może pojawić się w odpowiedzi na pytanie), d. ochrony przed roszczeniami/ich dochodzeniem lub ustaleniem, e. udzielenia odpowiedzi na reklamację, f. w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami RODO.

8. Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 5 a-c odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku, gdy zapytanie dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy – przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.;

9. Użytkownik ma w każdej chwili prawo do a. dostępu do swoich danych osobowych; przenoszenia swoich danych osobowych; ich sprostowania; ograniczenia przetwarzania, a także żądania od Usługodawcy niezwłocznego ich usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”); b. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa; hkps://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt), gdy zostanie stwierdzone przetwarzanie danych osobowych wbrew zasadom wynikającym z RODO; c. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację;

10. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Usługodawcą za pośred-nictwem podanych danych kontaktowych. W celu identyfikacji osoba wnioskująca powinna podać dane umożliwiające jednoznaczne ustalenie jej tożsamości.

11. Usługodawca może przetwarzać następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez Użytkowników z usługi świadczonej drogą elektroniczną (dane eksploatacyjne): a. oznaczenia identyfikujące Użytkownika jako nadawcę; b. oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzysta Użytkownik; c. informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną; d. informacje o skorzystaniu przez Użytkownika z usług świadczonych drogą elektroniczną.

12. Przetwarzanie danych eksploatacyjnych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z realizacją celów dowodowych, archiwalnych oraz celem zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 13. Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być podmioty współpracujące z Usługodawcą, w szczególności firmy kurierskie, operatorzy systemów płatności, dostawcy usług IT, biura rachunkowe – w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Strony Internetowej i udzielenia odpowiedzi na zapytanie Użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania w tym zakresie jest uzasadniony interes prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

14. Usługodawca może udostępniać Twoje dane osobowe organom państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań, jeśli zaistnieje taka potrzeba w świetle obowiązujących przepisów i uprawniony organ sformułuje takie żądanie.

15. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez okres niezbędny dla udzielenia odpowiedzi na zapytanie Użytkownika i zachowanie ciągłości korespondencji, tj. do momentu zakończenia obsługi zapytania lub do momentu, gdy Użytkownik wyrazi skuteczny sprzeciw, a następnie dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (do czasu ich przedawnienia wnikającego z przepisów prawa).

16. Dane Użytkownika będą również usuwane, jeżeli został wyrażony usprawiedliwiony sprzeciw ich przetwarzania. Natomiast gdy dojdzie do dalszych negocjacji, wówczas dane będą przechowywane dłużej na potrzeby czynności zmierzających do zawarcia umowy lub jej realizacji (zgodnie z później otrzymanymi informacjami).

17. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

18. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, chyba że Użytkownik wyrazi na to wyraźną zgodę w ramach ustawień dotyczących plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Profilowanie nie będzie skutkowało podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§ 2 Polityka plików cookies

1. Usługodawca wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smarqonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Usługodawcy

2. Usługodawca przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach: • zapewnienia prawidłowego działania Strony Internetowej; • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; • markehngowym (o ile Użytkownik wyrazi na to zgodę, przez kliknięcie „Akceptuję); • określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google (o ile Użytkownik wyrazi na to zgodę, przez kliknięcie „Akceptuję”);

3. Zgoda na wykorzystywanie plików cookies w celach innych niż niezbędne do funkcjonowania strony internetowej (np. markehngowych czy analitycznych) jest wyrażana dobrowolnie, oddzielnie dla każdego celu, poprzez interfejs zarządzania zgodami udostępniony na stronie internetowej.

4. Istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej przez Użytkownika, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Jednak, w takiej sytuacji, korzystanie ze strony internetowej przez Użytkownika może być utrudnione.

5. Pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.

6. Aktualne informacje na temat zarządzania plikami cookies można znaleźć w ustawieniach używanej przeglądarki internetowej lub na jej stronie wsparcia. Pod poniższymi linkami zamieszczone są informacje o sposobach usunięcia cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
• Firefox: hkps://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek-i-danych-stron-firefox;
• Opera: hkps://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookies;
• Microsou Edge: hkps://support.microsou.com/pl-pl/windows/zarz%C4%85dzanie-plikamicookie-w-przegl%C4%85darce-microsou-edge-wy%C5%9Bwietlanie-zezwalanieblokowanie-usuwanie-i-u%C5%BCywanie-168dab11-0753-043d-7c16- ede5947fc64d;
• Chrome: hkp://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647;
• Safari: hkp://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL.
Polityka Ochrony Danych Osobowych
Polityka Ochrony Danych Osobowych
METAL WORX BARTŁOMIEJ ZIĘCINA

Opracowana na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L119/1) (dalej„RODO”).

§1 Postanowienia ogólne

Każda osoba mająca dostęp do danych osobowych zgromadzonych w METAL WORX BARTŁOMIEJ ZIĘCINA
(NIP: 9542695351, siedziba pod adresem: ul. Samsonowicza 50, 40-749 Katowice), ma obowiązek zapoznać się z niniejszym dokumentem.
Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania, ochrony oraz nadzoru nad danymi osobowymi w METAL WORX BARTŁOMIEJ ZIĘCINA i służy zapewnieniu przestrzegania przepisów RODO przez Administratora oraz podmioty współpracujące z Administratorem.

§2 Definicje

Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:
Danych osobowych - należy przez to rozumieć wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej;
Administratorze Danych Osobowych (ADO) - METAL WORX BARTŁOMIEJ ZIĘCINA
(NIP: 9542695351, REGON: 242860063, siedziba pod adresem: ul. Samsonowicza 50, 40-749 Katowice, nr tel. +48 795 930 865).
Procesorze – jest to podmiot przetwarzający dane osobowe na podstawie umowy z ADO;
Osoby przetwarzające – są to wszystkie osoby, którym przyznano dostęp do danych osobowych;
Naruszeniu danych osobowych – oznacza to naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, zmodyfikowania, ujawnienia lub dostępu do danych osobowych;
Instrukcji zarządzania systemem informatycznym - należy przez to rozumieć dokument opisujący procedury korzystania z systemu informatycznego.


§3 Obowiązki Administratora


1. Administrator odpowiada za zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa. Administrator jest odpowiedzialny za cele i środki przetwarzania danych osobowych.

2. Administrator sprawuje nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych objętych postanowieniami niniejszej polityki.

3. Administrator zachowuje prawo do przeprowadzania niezapowiedzianych kontroli w celu sprawdzenia przestrzegania zasad określonych w niniejszej polityce.

4. Administrator zapewnia:
a. odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.
b. szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.


§4 Obowiązki osób przetwarzających dane osobowe

1. Osoby przetwarzające dane osobowe mają obowiązek:

a) przetwarzać dane zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami niniejszej polityki oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania;
b) zabezpieczać dane przed zniszczeniem, utratą, ujawnieniem oraz dostępem osób nieupoważnionych;
c) stosować politykę „czystych biurek” i urządzeń biurowych, tj. nie zostawiać dokumentów zawierających dane osobowe na blatach biurka, zamykać dokumenty w szafkach lub szufladach na czas nieobecności,
niezwłocznie odbierać dokumenty z drukarek, kopiarek, skanerów po ich przetworzeniu, niszczyć dokumenty w niszczarce niezwłocznie po ustaniu ich użyteczności.


§5 Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo:

a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) sprostowania swoich danych,
c) usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”),
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) przenoszenia danych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
g) cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
h) składać wnioski dotyczące realizacji swoich praw w formie pisemnej lub elektronicznej.


§6 Kategorie Danych Osobowych i podstawy prawne przetwarzania


  1. Przedsiębiorstwo przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

a) Imię i nazwisko;
b) adres zamieszkania;
c) numer telefonu;
d) adres e-mail;
e) numer PESEL i/lub numer dokumentu tożsamości;
f) dane rozliczeniowe, w tym numer rachunku bankowego;

2. Zależnie od celu przetwarzania, dane osobowe są przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne:

a) W przypadku osób zatrudnionych u Administratora (niezależnie od formy umowy), dane osobowe są przetwarzane w celu wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b) W przypadku kandydatów dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 221 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), zaś w zakresie przekraczającym zakres tej regulacji, na podstawie zgody, (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
c) W przypadku klientów Administratora, dane przetwarzane są w celu zawarcia lub realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), lub w celu realizacji obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze., (art. 6 ust. 1 lit c RODO)
d) W przypadku kontrahentów Administratora, dane przetwarzane są w celu zawarcia lub realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz utrzymania kontaktów biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
lub w celu realizacji obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze., (art. 6 ust. 1 lit c RODO).

§7 Środki organizacyjne i techniczne ochrony danych

1. Dane w formie elektronicznej przechowywane są na dedykowanych (wynajętych), zabezpieczonych serwerach zewnętrznych oraz na komputerach firmowych zabezpieczonych hasłem.

2. Dane w formie papierowej przechowywane są w zamkniętych szafach w wynajętych pomieszczeniach, do których nie mają dostępu osoby postronne.

3. Część danych przechowywana jest w profesjonalnej kancelarii świadczącej usługi wynajmu biura wirtualnego.

§8 Dostęp do danych osobowych

1. Dostęp do danych osobowych mają jedynie osoby do tego upoważnione oraz wtedy, gdy informacje te potrzebne są do realizacji zadań i działań związanych z prawidłowym przebiegiem funkcjonowania przedsiębiorstwa Administratora i procesów pracy.

2. Osoby przetwarzające dane osobowe muszą posiadać pisemne upoważnienie od Administratora oraz podpisać oświadczenie o zachowaniu poufności (załącznik 1 do Polityki Ochrony Danych Osobowych).

3. Każda osoba posiadająca upoważnienie do przetwarzania danych osobowych posiada hasła dostępu do systemu informatycznego w którym przetwarzane są dane, na podstawie i w zakresie opisanym w Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym
Administratora (załącznik 6 do Polityki Ochrony Danych Osobowych).

4. W przypadku konieczności dostępu do danych osobowych, osób nieuprawnionych (nieposiadających pisemnego upoważnienia) działania te prowadzone są pod kontrolą osoby upoważnionej oraz na podstawie jednorazowego upoważnienia
(załącznik 5 do Polityki Ochrony Danych Osobowych) oraz do realizacji określonych celów.

5. Upoważnienie wydawane jest na podstawie wniosku sporządzonego w formie pisemnej
lub elektronicznej, zawierającego:

a) Imię i nazwisko, stanowisko, miejsce zatrudnienia osoby, której wniosek dotyczy;
b) zakres i czasookres dostępu do danych osobowych;
c) rodzaj danych osobowych i sposób ich przetwarzania;
d) oświadczenie osoby, której wniosek dotyczy, o zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą.

§9 Zasady powierzenia danych osobowych

1. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom trzecim (outsourcing) może wystąpić w przypadku jasno określonych celów związanych z prawidłowym przebiegiem
pracy oraz po uprzednim podpisaniu stosownej umowy (wzór stanowi załącznik 4 do Polityki Ochrony Danych Osobowych), zawierającej określenie celu i czasu trwania przetwarzania danych, a także określającej obowiązki i prawa procesowe.
Powierzenie danych oraz ich przetwarzanie będzie odbywało się na zasadach zawartych www. umowie.

2. Zebrane dane osobowe nie będą przekazywane do innych państw członkowskich,
państw trzecich oraz żadnych organizacji międzynarodowych

§10 Procedury w przypadku naruszenia ochrony danych

  1. W przypadku podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych należy niezwłocznie zgłosić ten fakt Administratorowi.
  2. Administrator dokumentuje wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych, niezależnie od obowiązku zgłoszenia ich do UODO.
  3. Administrator ma obowiązek:
a) ocenić ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
b) w ciągu 72 godzin zgłosić naruszenie do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli istnieje ryzyko naruszenia praw osób fizycznych.
c) poinformować osoby, których dane dotyczą, jeśli naruszenie może powodować
wysokie ryzyko dla ich praw.


§11 Retencja i utylizacja danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

a) Pracownicze - przez okres 10 lub 50 lat, w zależności od daty zawarcia stosunku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
w przypadku osób zatrudnionych na podstawie innej umowy niż umowa o pracę – przez okres właściwy dla danej umowy,
b) zebrane w wyniku rekrutacji - po zakończeniu procesów rekrutacyjnych lub w momencie ustania realnej szansy zatrudnienia danej osoby.
c) Klientów – 6 lat po wykonaniu umowy z danym klientem, tj. przez okres przedawnienia roszczeń.
d) Kontrahentów – 3 lat po wykonaniu umowy z danym kontrahentem, tj. przez okres przedawnienia roszczeń.

2. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane, zaś dokumenty niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

3. W przypadku zniszczenia dokumentów zawierających dane osobowe odbywa się to poprzez zniszczenie w niszczarce przemysłowej, w taki sposób, aby niszczenie to było trwałe i nieodwracalne.

4. Okres przechowywania danych może ulec przedłużeniu, jeżeli zachodzi potrzeba dochodzenia roszczeń lub obrony przed nim.

§12 Nadzór

1. Osoby nadzorujące przetwarzanie danych osobowych prowadzą:

a) Ewidencję osób, którym nadano upoważnienie do przetwarzania danych – zawierające datę nadania i ustania upoważnienia (załącznik 2 do Polityki Ochrony Danych Osobowych)
b) Wykaz podmiotów trzecich z którymi została zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych (załącznik 3 do Polityki Ochrony Danych Osobowych)
c) Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych (załącznik 7 do Polityki Ochrony Danych Osobowych)

Załączniki:

1) Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zawierające oświadczenie o zachowaniu poufności.
2) Ewidencja osób którym nadano upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.3) Wykaz podmiotów trzecich z którymi została zawarta umowa powierzenia.
4) Wzór umowy powierzenia danych osobowych.
5) Jednorazowe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
6) Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym.
7) Rejestr czynności przetwarzania.
8) Wzór oświadczenia pracownika.